Kribbea AB, utbildning och support sedan 1993

Hem Stöd & Support Utbildning Litteratur Om oss

Kurser i andra program

Outlook

Microsoft Outlook är ett program som många redan arbetar i men kanske inte använder många av de tidsbesparande funktioner som finns för hantering av e-post, kalendern, uppgifter (att-göra), kontakter med mera.
En bra längd på utbildningar i Outlook är ofta 3 timmar eftersom många redan kan grunderna och det kanske är mest intressant och effektivt att fokusera på tips och trix eller fördjupning i valda funktioner i programmet.

Outlook användbara funktioner

Grunderna i e-post

• Vilka funktioner finns i Outlook?
• Populära anpassningar och inställningar för e-post, kalendrar och uppgifter
• Arbeta med olika vyer
• Vad kan vi spara i Outlook

Skicka, läsa och besvara e-post

• Tips kring skapande och adressering av brev
• Besvara och vidarebefordra e-post
• Tips kring hantering av bilagor
• Alternativ för utgående e-post
• Hantera signaturer, e-postformat, röstknappar, läs- och leveranskvitton, flagga med påminnelser, dirigera om svar m. fl.
• Hantera frånvaromeddelanden

Organisera din e-post

• Skapa och hantera mappar
• Automatisera hanteringen av inkommande e-post med regler
• Outlooks inbyggda SPAM-filter
• Söka bland e-post och kontakter
• Hantera återkommande e-postrelaterade moment med Snabbsteg

Kontakter

Kalendern i Outlook

• Kalenderns olika vyer
• Lägga in enskilda och återkommande händelser
• Redigera och ta bort avtalade och återkommande tider
• Färga möten i kalendern med kategorier
• Planera och bjud in till möten och kontrollera konferensrums och mötesdeltagarnas tillgänglighet
• Hantera mötesinbjudan och svar
• Dela ut kalender och öppna kollegors och konferensrums kalendrar

Uppgifter

• Skapa enskilda och återkommande påminnelser med uppgifter
• Skapa uppgifter och påminnelser från inkommande e-post
• Att tilldela andra personer uppgifter
• Följa upp tilldelade uppgifter

Arbeta med delad information i Outlook

• Ombud som kan läsa och besvara e-post och mötesförfrågningar
• Ge andra behörighet att öppna din kalender
• Schemaläggning

Sammanfattning

• Samspelet mellan Outlook och andra Office program
• Egna funderingar och önskemål

För mer information om oss och/eller om hur vi kan hjälpa er, kontakta oss gärna via e-post på våra förnamn punkt efternamn snabela kribbea punkt se eller information snabela kribbea punkt se.